このマニュアルでは、実績記録票機能をお使いいただくために施設側で準備をしておく「実績記録票の全体設定」の方法をご説明します。
１．実績記録票の全体設定
①管理画面にログインし、［各種設定］をクリック
②［実績記録票の全体設定］をクリック
③各項目を設定し、［登録する］をクリック
２．設定項目について
｜ 保護者アプリでの確認機能
「保護者アプリでの確認機能」を“使用する”にすると実績記録票画面に「保護者確認」欄が表示され、保護者アプリ上で確認の操作が行えるようになります。
保護者アプリにてチェック✓を入れると、実績記録票画面の「保護者確認」欄にもチェックが表示されます。
※保護者アプリ確認操作後のチェックマークの表示の種類は、次の設定項目「保護者確認後の確認フォーマット」にて変更可能です
｜保護者確認後の確認フォーマット
実績記録票の「保護者等確認欄」に表示するフォーマットを設定します。
【チェックマークのみ】
チェックマークのみ表示されます。
※PDF・Excelはチェックマークが「〇」へ変換されます
【チェックマーク（日時あり）】
チェックマークと保護者が確認操作を行った日時が表示されます。
※PDF・Excelはチェックマークが「〇」へ変換されます
【保護者氏名のみ】
利用者情報の「保護者 1」の氏名が表示されます。
※利用者情報の「保護者 1」には、利用者の受給者証に記載されている「受給決定保護者」の名前を登録することを推奨いたします
【保護者氏名（日時あり）】
利用者情報の「保護者 1」の氏名と保護者が確認操作を行った日時が表示されます。
※利用者情報の「保護者 1」には、利用者の受給者証に記載されている「受給決定保護者」の名前を登録することを推奨いたします
｜ 利用者の各ステータスの注意機能
「保護者アプリでの確認機能」を“使用する”にすると実績記録票一覧画面に各利用者の実績記録票のステータスが表示されるようになります。
｜ 利用する実績記録票のサービス
チェックを入れた各サービスの実績記録票が利用できるようになります。
多機能型事業所の場合は複数のサービスにチェックを入れることも可能です。
｜算定時間数の計算方式
［自動計算］ボタンをクリックした際に算出される「算定時間数」の計算方式を設定します。
【少数第3位で切り上げ】
「開始時間」と「終了時間」の「算定時間数」が 1.234時間 だった場合、1.24時間に切り上げられます。
例）開始時間が“15:00”、終了時間が“17:13”の場合
算定時間数：2.216時間 ⇒ 2.22時間
【少数第2位で切り上げ】
「開始時間」と「終了時間」の「算定時間数」が 1.234時間 だった場合、1.3時間に切り上げられます。
例）開始時間が“15:00”、終了時間が“17:13”の場合
算定時間数：2.216時間 ⇒ 2.3時間
【少数第2位で30分単位で切り上げ】
「開始時間」と「終了時間」の「算定時間数」が 1.234時間 だった場合、1.5時間に切り上げられます。
例）開始時間が“15:00”、終了時間が“17:13”の場合
算定時間数：2.216時間 ⇒ 2.5時間
３．保護者の機能公開設定
実績記録票の「保護者アプリでの確認機能」を利用する場合は、各種設定内「保護者の機能公開設定」にて『実績記録票』を“使用する”へ変更する必要があります。
設定方法につきましては、『保護者の機能公開設定』マニュアルをご確認ください。
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