こちらのマニュアルでは、施設から利用申請や欠席連絡などの確認方法や施設(管理画面)からの登録方法についてご説明いたします。
1.申請一覧とは?
申請一覧機能は、利用申請の登録内容や欠席などのご連絡を一覧でご確認いただける機能です。
※コノベリストプラン(有料)ではCSV出力も可能です。
2.申請一覧画面について
(1)確認方法
①管理画面にログインし[申請一覧]をクリック
②日付や期間で検索を行うと、その期間に利用申請を行った方が一覧で表示されます
検索対象日に利用される方の利用時間や送迎、欠席・遅刻・早退のご連絡がご確認いただけます。
(2)項目について
[検索条件]
|出欠席
例えば[出席]にのみ☑を入れると、本日の欠席・遅刻・早退の連絡がない利用者のみ表示されます、出席確認などにご活用ください。
本日利用者のみ表示する場合は、「出席」「遅刻」「早退」にチェックを入れて検索してください。
|表示
※コノベリストプラン(有料)のみご利用いただける機能です。
保護者様から欠席連絡があり、施設様で欠席の処理を行っていない方のみ検索されます。
[一覧の項目]
|利用パターン
対象者が申請されたパターン名が表示されます。
|希望度
対象者が申請時に登録される希望度(◎、〇、△)が表示されます。
|欠席加算
※コノベリストプラン(有料)のみご利用いただける機能です。
欠席Ⅰまたは加算無しを選択してください(欠席Ⅱに関しましては過去の登録があるため残してあります)
欠席加算を設定すると児童予定表や実績記録票に反映されます。
|下校時刻
時間割を入力し申請された際に時間割で設定した下校時刻が表示されます。
時間割設定については『園・学校の設定方法』マニュアルをご確認ください。
|開始時刻/終了時刻
利用申請の利用時間が表示されます。
|開始実績/終了実績
入退室管理で打刻された時刻が表示されます。
|行きバス/帰りバス
れんらくアプリや児童予定表で登録された内容が表示されます。
|連絡事項(申請時)
れんらくアプリの[利用申請]から入力した「連絡事項」が表示されます。
|連絡事項(出欠時)
れんらくアプリの[出欠連絡]から入力した「連絡事項」が表示されます。
「出席」・「遅刻」・「早退」を選択している場合のみ入力可能です。
|欠席理由
れんれくアプリの[出欠連絡]から入力した「欠席理由」が表示されます。
「欠席」を選択している場合のみ入力可能です。
|更新日時
アプリからの登録時間、または施設からの登録及び変更の最新時間が表示されます。
3.施設から欠席・遅刻・早退・バス送迎変更の登録方法
①管理画面にログインし[申請一覧]をクリックし、欠席を登録したい日を選択し[編集ボタン]をクリック
②欠席・遅刻・早退の連絡を変更し[登録する]をクリック
|欠席の登録
出欠席を「欠席」に変更し[登録する]をクリック
施設様から「欠席」のご登録を行う場合は、併せて欠席加算の登録も行ってください。
※欠席加算項目はコノベリストプラン(有料)にてご利用いただける機能です
|早退・遅刻の登録
遅刻または早退の☑を入れ[登録する]をクリック
◆[遅刻]を選択すると「朝バス不要」に自動でチェックが入ります
◆[早退]を選択すると「帰りバス不要」に自動でチェックが入ります
|送迎の変更
バス送迎の☑を変更し[登録する]をクリック
|欠席・遅刻・早退連絡の取消方法
欠席の変更は「出席」ボタンをクリック、遅刻・早退は☑を外して[登録する]をクリックしてください
4.申請一覧画面からのメール送信方法
①管理画面にログインし[申請一覧]をクリック
②検索条件を設定し、[検索]をクリック
③メール送信対象の利用者にチェック✓を入れる
④[アクション]をクリックし、[メッセージ送信]をクリック
⑤表示されたメッセージ作成画面にて、必要事項を入力し[作成する]または[送信する]をクリック
「送信方法」は“下書き”、“すぐに送信”、“日時を指定して送信”を選択することが可能です。
※メッセージの操作方法については『メッセージの操作方法』マニュアルをご確認ください
5.CSVの出力方法
※コノベリストプラン(有料)にてご利用いただける機能です。
①日付または期間で出力したい日や対象者などを検索し、上部にある[CSV出力]ボタンをクリック
期間と対象者で検索を行うことで、1ヶ月分の利用状況が出力いただけます。
※CSV出力は画面上に表示されている件数のみ出力されます、ページをまたぐ場合はページを切替てページごとに出力を行ってください
▼CSVデータサンプル
ご不明な点がございましたら、コノベルのサポートセンターまでお問い合わせください。
コノベル問い合わせフォーム(24時間受付可能)もご用意がありますので、コノベル管理画面ホームの右上メールマークまたは右側の「お問い合わせ先」からご活用ください。
※尚、サポートセンターへのお問い合わせは、コノベリストプラン(有料)をご契約いただいている施設様のみご利用可能でございますので、予めご了承ください。
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