利用者情報管理

園・学校情報の登録方法

このマニュアルでは、「園・学校情報」の登録方法をご説明します。

1.園・学校情報とは?

各利用者がどの園・学校に通っているかを登録できるようになる設定です。
「園・学校情報」を利用者情報内にご登録いただくことで、児童予定表画面や保護者アプリから利用申請を登録する際に「下校時間割」が選択できるようになり、「利用時間」が自動入力されます。
各利用者情報に園・学校情報を設定する方法は利用者情報の登録方法』マニュアルを、利用申請にて下校時間を使用する方法は利用申請の設定方法』マニュアルをご確認ください。


2.園・学校情報の登録

①管理画面にログインし、[各種設定]をクリック

②「学校の登録」枠内の該当する施設のボタンをクリック

③[+作成]をクリック

④各項目を設定し、[登録する]をクリック


3.園・学校情報の編集

①編集したい施設の「学校名」(保育園・幼稚園の場合は「園名」)をクリック

②各項目を編集し、[登録する]をクリック


4.園・学校情報の並べ替え

①[並べ替え]をクリック

②並べ替えたい施設の並べ替えボタンをクリックし、
 ドラッグ&ドロップ(マウスの左ボタンを長押ししたまま動かし、並べ替えたい場所で離す)する

③[登録]をクリック


5.園・学校情報の削除

※削除すると復旧できませんのでご注意ください

①削除したい施設にチェック✓を入れる

②[アクション]をクリックし、[削除]をクリック

③表示されたメッセージの[削除する]をクリック


6.時間割情報の登録

(1)時間割情報とは?

学校毎に時間割を設定しておくことで、児童予定表画面や保護者アプリから利用申請を登録する際、「下校時間割」が選択できるようになり、「利用時間」が自動入力されるため、より便利に利用申請ができるようになります。
※幼稚園・保育園には時間割機能がありません


(2)時間割情報の登録

①時間割を設定したい施設の「時間割」列にある編集ボタンをクリック

②[+時間割を追加する]をクリック

③各項目を設定し、[登録する]をクリック


(3)時間割の設定項目について

|時間割名

ここに設定した名称が児童予定表画面や保護者アプリの利用申請画面の「下校時間割」にて選択できるようになります。

|下校時刻

学校の下校時刻を入力します。

|利用開始時刻

施設の利用を開始する時刻を入力します。
下校時間割を選択した場合、ここに設定した時刻が「利用時間」の開始時刻に自動入力されるようになります。

|利用終了時刻

施設の利用を終了する時刻(送迎開始、お迎え時刻など)を入力します。
下校時間割を選択した場合、ここに設定した時刻が「利用時間」の終了時刻に自動入力されるようになります。

※利用開始・終了時刻については、下校時間割を選択することで自動入力されますが、自動入力された時刻を直接編集することも可能です


(4)時間割情報の並び替え

①並べ替えをしたい時間割の[▼]または[▲]をクリックし、
 並べ替えを行う

②[登録する]をクリック


(5)時間割情報の削除

※削除すると復旧できませんのでご注意ください

①削除をしたい時間割の削除ボタンをクリック

②[登録する]をクリック


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